पत्र लेखन (Latter Writting): पत्र क्या होते हैं, पत्र कितने प्रकार के होते संपूर्ण अध्ययन

Author - S K Kushwaha (ARO 2024 Batch)
दिसंबर 10, 2025
0
📚 Noble Exam City
India's No.1 Study Material Website – Smart Preparation, Sure Selection
अध्याय – पत्र लेखन (Letter Writing) – Complete Smart Notes
UP Sub-Inspector, UPPSC RO/ARO, UPSSSC ASO/ARO, Lekhpal, Police, TET / Super TET, TGT / PGT एवं अन्य प्रतियोगी परीक्षाओं हेतु
✒️ Letter Writing – Definition, Types, Format, Examples & 40+ PYQs 📘 NCERT + Testbook Pattern + Noble Exam City Smart Notes 🎯 For UP Police, UPSSSC, RO/ARO, Teaching & All Competitive Exams
🖋️ General Hindi› पत्र लेखन› सारगर्भित समग्र नोट्स + लिंक
📘Deep Smart Notes ⚡Quick Revision ❓40+ PYQs (Show / Hide)
📘 भाग – 1 : Deep Smart Notes – पत्र लेखन (Definition, Types & Overview)
Noble Exam City – Master Chapter Summary + Links
🎯 पूरा पत्र लेखन अध्याय एक ही पेज पर – परिभाषा, प्रकार, संक्षिप्त नोट्स + हर टॉपिक के लिए Detail Page Link Noble Exam City पर।

✒️ 1. पत्र लेखन की सामान्य परिभाषा व महत्व

पत्र लेखन लिखित माध्यम से सूचना, विचार, भावनाओं, आदेश, निर्देश आदि का व्यवस्थित आदान–प्रदान है। Competitve Exams में यह विषय General Hindi, Descriptive Paper, Teaching Exams में सीधे प्रश्न + Letter Writing Practice दोनों रूपों में आता है।
  • पत्र लेखन भाषा–कौशल (Language Skill) + प्रशासनिक कौशल (Administrative Skill) दोनों से जुड़ा हुआ टॉपिक है।
  • UP SI, RO/ARO, ASO/ARO, Lekhpal, TET/Super TET, TGT/PGT आदि में Format + Definition + Difference बार–बार पूछा जाता है।
  • इसीलिए Noble Exam City ने पत्र लेखन अध्याय को छह मुख्य भागों में Smart तरीके से विभाजित किया है।
🧠
Smart Trick – Noble Exam City:
पत्र लेखन को ऐसे याद करें – “सामान्य + चार मुख्य पत्र + कार्यालय पत्राचार” यानी – परिभाषा/प्रकार + शासकीय + अर्द्धशासकीय + वैयक्तिक + व्यावसायिक + कार्यालय आदेश/अधिसूचना/परिपत्र।

📂 2. पत्र लेखन – मुख्य प्रकार (Overview + Detail Links)

📑 2.1 पत्र लेखन – परिभाषा एवं प्रकार
  • पत्र की सामान्य परिभाषा, उद्देश्य, उपयोगिता।
  • मुख्य प्रकार – वैयक्तिक, शासकीय, अर्द्धशासकीय, व्यावसायिक, कार्यालयीन पत्र आदि।
  • Objective Exams में सीधे प्रश्न – “पत्र लेखन की परिभाषा”, “पत्र के प्रकार”।
🔗विस्तार से पढ़ने के लिए क्लिक करें
🏛️ 2.2 शासकीय पत्र (Official Letter)
  • सरकारी विभागों/अधिकारियों के बीच होने वाला औपचारिक पत्राचार।
  • भाषा – अत्यंत औपचारिक, सरकारी शैली, नियम–कानून संदर्भित।
  • UPPSC, RO/ARO, UP SI, ASO/ARO में Frequently Asked।
🔗शासकीय पत्र – विस्तार से पढ़ें
🧾 2.3 अर्द्धशासकीय पत्र (Semi-Official Letter)
  • जहाँ सरकारी + व्यक्तिगत दोनों तत्व मिलते हैं।
  • अधिकारी–से–अधिकारी, अधिकारी–से–कर्मचारी के बीच अनौपचारिक शैली में भी सरकार–सम्बंधित विषय।
  • अक्सर प्रश्न – “अर्द्धशासकीय पत्र क्या है? शासकीय से अंतर।”
🔗अर्द्धशासकीय पत्र – विस्तार से पढ़ें
👨‍👩‍👧‍👦 2.4 वैयक्तिक पत्र (Personal Letter)
  • मित्र, परिवार, रिश्तेदार आदि को लिखा जाने वाला निजी पत्र।
  • भाषा – अनौपचारिक, आत्मीय, भावनात्मक, सरल।
  • TET / Super TET, UP Board शैली के प्रश्नों में अत्यंत महत्त्वपूर्ण।
🔗Personal Letter – विस्तार से पढ़ें
💼 2.5 व्यावसायिक पत्र (Business Letter)
  • व्यापार, क्रय–विक्रय, भुगतान, ऑर्डर, शिकायत आदि से जुड़ा पत्र।
  • भाषा – औपचारिक, विनम्र, स्पष्ट, संक्षिप्त।
  • Banking, SSC, UPSSSC, ASO/ARO में बार–बार पूछा जाता है।
🔗Business Letter – विस्तार से पढ़ें
🏢 2.6 कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र
  • कार्यालय आदेश – आंतरिक Administrative Order।
  • अधिसूचना – Public Notification (नियम/तिथियाँ/निर्णय)।
  • परिपत्र – One Message to Many (समान निर्देश सभी शाखाओं को)।
🔗Office Order / Notification – विस्तार से पढ़ें

🎓 3. Exam-Oriented Summary – कैसे पढ़ें यह पूरा Chapter?

यदि आप केवल MCQ दे रहे हैं, तो Definition + अंतर + Format Parts समझना पर्याप्त है। लेकिन यदि Exam में Descriptive / Letter Writing भी है (जैसे – UP SI, RO/ARO, TGT/PGT), तो ऊपर दिए गए सभी Detail Links Noble Exam City पर एक–एक करके अवश्य पढ़ें।
  • Step 1 – पत्र लेखन की सामान्य परिभाषा व प्रकार (Basic Concept Clear)।
  • Step 2 – चार मुख्य पत्र: शासकीय, अर्द्धशासकीय, वैयक्तिक, व्यावसायिक का अंतर व Format।
  • Step 3 – कार्यालय आदेश, अधिसूचना, परिपत्र – Office Correspondence के रूप में।
  • Step 4 – नीचे दिए 40+ PYQs से पूरे Chapter का Revision व Practice।
🧠
Mains Line – Noble Exam City:
“पत्र लेखन केवल भाषा का अभ्यास नहीं, बल्कि प्रशासनिक व व्यावसायिक संचार का सबसे सशक्त और प्रमाणिक माध्यम है, जो Competitive Exams में भी सीधे अंकों में बदलता है।”
Patra Lekhan Chapter Summary Letter Writing Types & Format Noble Exam City – General Hindi
⚡ भाग – 2 : Quick Smart Revision – Letter Writing (3–4 मिनट)
High-Yield Points for All Exams
⚡ यह सेक्शन खासकर UP SI, UPSSSC, RO/ARO, TET / Super TET, TGT/PGT व अन्य one–day exams के लिए तैयार किया गया है।
1️⃣ पत्र लेखन – Core Idea
  • Letter = Written Communication (Evidence + Clarity).
  • Used for: Personal, Official, Business, Administrative Work.
  • Exam में – Definition + Format + Difference सबसे ज़्यादा पूछा जाता है।
2️⃣ प्रकार – Shortcut
  • Personal Letter – भावनात्मक, अनौपचारिक।
  • Official Letter – औपचारिक, सरकारी शैली।
  • Semi-Official – Official + Personal Mix.
  • Business Letter – Trade, Payment, Order, Complaint.
  • Office Order / Notification / Circular – Administrative Communication.
3️⃣ Format – Universal Pattern
  • Address → Date → Inside Address (if needed)
  • Subject → Salutation
  • Body (Intro + Main + Closing)
  • Complimentary Close → Name & Signature
4️⃣ Language Style – Comparison
  • Personal – Simple, Emotional, Friendly.
  • Official – Formal, Precise, Rule-based.
  • Business – Polite, Clear, Direct.
  • Orders/Notifications – Legal / Administrative Tone.
5️⃣ Confusion Alert
  • Personal ≠ Official / Business.
  • Semi-Official = Officer to Officer (Personal Tone + Official Matter).
  • Notification ≠ Circular – Notification is Public, Circular is Internal Multi-recipient.
6️⃣ Exam Focus Areas
  • Definitions of each type.
  • Difference between Official / Semi-Official / Business / Personal.
  • Meaning of Office Order, Notification, Circular.
  • Identification MCQs (Given Situation → Which Letter Type?).
🧠
Smart Memory Line – Noble Exam City:
“वी–शा–अ–व्य–का” → वैयक्तिक, शासकीय, अर्द्धशासकीय, व्यावसायिक, कार्यालयीन पत्र – एक ही Code से पूरा पत्र लेखन अध्याय Mind में Map हो जाता है।
Letter Writing Quick Revision Exam Oriented Hindi Notes Noble Exam City Smart Tricks
❓ भाग – 3 : 40+ Important One Liner PYQs – पत्र लेखन (Show / Hide)
👁️ View Answer / 🙈 Hide Answer + संक्षिप्त व्याख्या
इस सेक्शन में पत्र लेखन अध्याय से जुड़े 40+ High-Level PYQs दिए गए हैं। हर कार्ड में केवल एक प्रश्न है। 👁️ View Answer पर क्लिक करते ही उत्तर व संक्षिप्त व्याख्या खुलेगी और बटन अपने–आप 🙈 Hide Answer में बदल जाएगा। यह पूरा Pattern Noble Exam City स्टूडेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है।
Q1. पत्र लेखन क्या है? एक लाइन में परिभाषित कीजिए।
उत्तर: विचारों, भावनाओं, सूचनाओं आदि को लिखित रूप में किसी व्यक्ति/संस्था तक पहुँचाने की कला को पत्र लेखन कहते हैं।
Exam: UPSSSC PET / VDO – General Hindi
Q2. पत्र के दो मुख्य व्यापक वर्ग कौन–से माने जाते हैं?
उत्तर: (1) वैयक्तिक पत्र (Personal Letters) और (2) औपचारिक/आधिकारिक पत्र (Formal/Official Letters)।
Exam: TET / Super TET – Language Pedagogy
Q3. वैयक्तिक पत्र और शासकीय पत्र में मुख्य अंतर क्या है?
संक्षिप्त उत्तर: वैयक्तिक पत्र में निजी संबंध व भावनाएँ, जबकि शासकीय पत्र में सरकारी काम, औपचारिक भाषा व नियम–कानून प्रधान होते हैं।
Exam: UPSSSC / UP Police – Theory Question
Q4. किसी भी पत्र के तीन अनिवार्य अंग बताइए। (Format based Q)
उदाहरणतः: (1) पता व दिनांक, (2) मुख्य पत्र–विषय (Body), (3) समापन व नाम/हस्ताक्षर।
Exam: UP Clerk / Junior Assistant
Q5. शासकीय पत्र किसे कहा जाता है?
उत्तर: सरकार या सरकारी विभागों के बीच अथवा उनसे संबंधित औपचारिक पत्राचार को शासकीय पत्र कहा जाता है।
Exam: UPPSC RO/ARO – General Hindi
Q6. अर्द्धशासकीय पत्र की संक्षिप्त परिभाषा लिखिए।
उत्तर: ऐसा पत्र जिसमें विषय तो शासकीय हो पर शैली अपेक्षाकृत व्यक्तिगत व अनौपचारिक हो, अर्द्धशासकीय पत्र कहलाता है।
Exam: ASO/ARO, RO/ARO – Concept Question
Q7. व्यावसायिक पत्र का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
संक्षिप्त उत्तर: व्यापार, क्रय–विक्रय, भुगतान, ऑर्डर, शिकायत आदि से संबंधित औपचारिक कार्य–व्यवहार को लिखित रूप में स्पष्ट करना।
Exam: Banking / SSC / UPSSSC
Q8. वैयक्तिक पत्र की भाषा का प्रमुख गुण क्या है?
उत्तर: सरल, स्वाभाविक, अनौपचारिक और भावनात्मक।
Exam: TET / Super TET – Basic Hindi
Q9. “पुस्तक–विक्रेता से 50 पुस्तकें मंगाने हेतु पत्र” किस प्रकार का पत्र है?
उत्तर: व्यावसायिक पत्र (Business Letter)।
Exam: UPSSSC PET – Identification Type MCQ
Q10. कार्यालय आदेश (Office Order) किसे कहते हैं?
परिभाषा: किसी कार्यालय का उच्च अधिकारी जब अपने अधीन कर्मचारियों के लिए दायित्व, नियुक्ति, स्थानांतरण, दंड आदि संबंधी लिखित आदेश जारी करता है, तो उसे कार्यालय आदेश कहते हैं।
Exam: Ministerial / Clerical Exams
Q11. अधिसूचना (Notification) का मुख्य उद्देश्य क्या है?
संक्षिप्त उत्तर: शासन या प्राधिकरण के निर्णय/नियम/तिथि आदि की सूचना को सार्वजनिक रूप से घोषित करना।
Exam: RO/ARO, UPPSC – Administrative Sense
Q12. परिपत्र (Circular) की एक लाइन परिभाषा लिखिए।
उत्तर: एक ही सूचना या निर्देश को कई कर्मचारियों/शाखाओं तक एक साथ पहुँचाने के लिए जारी पत्र परिपत्र कहलाता है।
Exam: UPSSSC, Office Assistant
Q13. शासकीय पत्र और अर्द्धशासकीय पत्र में एक प्रमुख अंतर लिखिए।
सार: शासकीय पत्र में भाषा पूरी तरह औपचारिक व सरकारी होती है, जबकि अर्द्धशासकीय पत्र में संबोधन व शैली में व्यक्तिगत निकटता भी झलक सकती है।
Exam: ASO/ARO, RO/ARO
Q14. औपचारिक पत्र (Official/Business) में “विषय” (Subject) लिखना क्यों आवश्यक माना जाता है?
उत्तर: विषय से पत्र का उद्देश्य एक पंक्ति में स्पष्ट हो जाता है और पढ़ने वाले को तुरंत मुख्य बात समझ में आ जाती है।
Exam: RO/ARO – Letter Theory
Q15. वैयक्तिक पत्र और शासकीय पत्र में प्रयुक्त संबोधन का एक–एक उदाहरण लिखिए।
उदाहरण: वैयक्तिक – “प्रिय मित्र रमेश,” शासकीय – “महोदय,” / “आदरणीय महोदय,”
Exam: TET / Basic Teaching Exams
Q16. शासकीय पत्र की भाषा के दो गुण बताइए।
  • औपचारिक एवं मर्यादित।
  • स्पष्ट, तथ्यात्मक और नियम–सम्मत।
Exam: UP SI / Ministerial Posts
Q17. व्यावसायिक पत्र की शैली कैसी होनी चाहिए – कठोर या विनम्र?
उत्तर: विनम्र लेकिन स्पष्ट व दृढ़।
Exam: Banking / SSC – Communication Skills
Q18. “जिलाधिकारी द्वारा किसी अधीनस्थ अधिकारी को निजी संबोधन के साथ किसी योजना के कार्यान्वयन पर सुझाव भेजना” किस श्रेणी का पत्र होगा?
उचित उत्तर: अर्द्धशासकीय पत्र।
Exam: RO/ARO – Applied Question
Q19. “UP Police SI भर्ती परीक्षा की तिथि घोषित करने वाला पत्र” किस श्रेणी में आएगा – आदेश, अधिसूचना या परिपत्र?
सही उत्तर: अधिसूचना (Notification)।
Exam: UP Police / RO/ARO – Identification
Q20. “कार्यालय समय अब प्रातः 9 से शाम 5 बजे तक रहेगा – सभी शाखा प्रभारी पालन करें।” यह किसका उदाहरण है?
उत्तर: परिपत्र (Circular)।
Exam: UPSSSC / Clerical Exams
Q21. कौन–सा पत्र सामान्यतः आंतरिक (Internal) माना जाता है – कार्यालय आदेश या अधिसूचना?
सही उत्तर: कार्यालय आदेश।
Exam: UPSSSC PET – MCQ
Q22. पत्र लेखन का एक महत्वपूर्ण लाभ “प्रमाण” की दृष्टि से लिखिए।
उत्तर: लिखित पत्र भविष्य में विवाद होने पर प्रमाण (Documented Evidence) के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
Exam: Office Management / General Hindi
Q23. वैयक्तिक पत्र में आरंभिक पंक्तियाँ सामान्यतः किस विषय से जुड़ी होती हैं?
उत्तर: कुशल–क्षेम, स्वास्थ्य, परिवार की स्थिति, लंबे समय से संपर्क न होने का उल्लेख इत्यादि।
Exam: Board / Teaching Exams
Q24. व्यावसायिक पत्र में एक उपयुक्त समापन वाक्य लिखिए।
उदाहरण: “आशा है कि आप हमारे निवेदन पर शीघ्र कार्रवाई करेंगे।”
Exam: Banking / SSC Descriptive
Q25. खराब माल की शिकायत संबंधी व्यावसायिक पत्र के लिए एक उपयुक्त विषय (Subject) लिखिए।
उदाहरण Subject: “हाल ही में प्राप्त माल की निम्न गुणवत्ता के संबंध में शिकायत।”
Exam: Commerce / Office Practice
Q26. अर्द्धशासकीय पत्र में संबोधन का एक उदाहरण दीजिए।
उदाहरण: “प्रिय श्री वर्मा,” (जबकि विषय सरकारी/अधिकारिक हो)।
Exam: RO/ARO – Conceptual
Q27. कार्यालय आदेश के लिए निम्न में से कौन–सा/कौन–से भाग आवश्यक हैं? (क) क्रमांक (ख) दिनांक (ग) आदेश का विवरण (घ) हस्ताक्षर
उचित उत्तर: (क), (ख), (ग), (घ) – सभी भाग आवश्यक हैं।
Exam: UPSSSC PET – Multiple Correct
Q28. अधिसूचना की भाषा में प्रायः कौन–सी विशेषता पाई जाती है?
विशेषता: कानूनी/तकनीकी शब्दावली और अत्यंत औपचारिक शैली।
Exam: RO/ARO – Language Sense
Q29. परिपत्र का एक प्रमुख लाभ लिखिए।
उत्तर: एक ही सूचना/निर्देश को एक साथ अनेक व्यक्तियों तक पहुँचाकर समय व श्रम दोनों की बचत करता है।
Exam: Office Management / UPSSSC
Q30. “प्रिय ग्राहक” से आरंभ होने वाला पत्र सामान्यतः किस श्रेणी में आएगा?
उत्तर: व्यावसायिक पत्र (क्योंकि संबंध ग्राहक–व्यवसाय का है, न कि निजी मित्रता का)।
Exam: SSC / Banking – Trick Question
Q31. पत्र के Format को याद रखने के लिए Noble Exam City की “प–दि–सं–मुख–सम–नाम” Trick का अर्थ लिखिए।
  • प – पता (Address)
  • दि – दिनांक (Date)
  • सं – संबोधन (Salutation)
  • मुख – मुख्य भाग (Body)
  • सम – समापन (Closing)
  • नाम – नाम/हस्ताक्षर
Exam: All Exams – Smart Revision
Q32. Competitive Exams में पत्र लेखन विषय से अंक किस दो रूपों में मिलते हैं?
  • Objective Questions – Definition, Difference, Format, Types इत्यादि।
  • Descriptive Letter Writing – पूरा पत्र लिखने का प्रश्न।
Exam: UP SI, RO/ARO, TGT/PGT
Q33. शासकीय पत्र में इनमें से कौन–सा संबोधन उपयुक्त है? (क) प्यारे भाई (ख) प्रिय मित्र (ग) आदरणीय महोदय (घ) प्यारे पिताजी
सही विकल्प: (ग) आदरणीय महोदय।
Exam: UPSSSC / PET – MCQ
Q34. वैयक्तिक पत्र के लिए उपयुक्त संबोधन चुनिए – (क) महोदय (ख) Dear Sir (ग) प्रिय मित्र अमित (घ) मान्यवर
उचित उत्तर: (ग) प्रिय मित्र अमित।
Exam: TET / Super TET
Q35. क्या व्यावसायिक पत्र केवल बाह्य (External) Communication के लिए होता है?
उत्तर: नहीं, यह बाह्य (ग्राहक/विक्रेता) के साथ–साथ आंतरिक (कंपनी के भीतर) व्यापारिक संचार के लिए भी हो सकता है।
Exam: Commerce / Office Practice
Q36. शासकीय/व्यावसायिक पत्र में “पत्रांक (Reference No.)” लिखने का मुख्य उद्देश्य क्या है?
उत्तर: पूर्व पत्राचार और फाइलिंग से पत्र को जोड़कर पहचानने में सुविधा मिलती है।
Exam: Clerical / Ministerial
Q37. व्यक्तिगत पत्र और परिपत्र में मूलभूत अंतर क्या है?
संक्षिप्त उत्तर: व्यक्तिगत पत्र एक व्यक्ति को, जबकि परिपत्र एक ही समय में अनेक व्यक्तियों/शाखाओं को भेजा जाता है।
Exam: General Hindi – Concept
Q38. Exam में पत्र लिखते समय “Subject” न लिखने से क्या हानि हो सकती है?
उत्तर: परीक्षक को पत्र का उद्देश्य तुरंत स्पष्ट नहीं होगा, जिससे अंक कम मिल सकते हैं; साथ ही पत्र औपचारिक मानकों के अनुरूप नहीं दिखेगा।
Exam: Descriptive Papers – UP SI, RO/ARO
Q39. एक पंक्ति में – पत्र लेखन अध्याय का केन्द्रीय तत्त्व क्या है?
Model Line (Noble Exam City):
“उचित व्यक्ति को, उचित समय पर, उचित भाषा में, लिखित रूप से सही सूचना पहुँचाना – यही पत्र लेखन का केन्द्रीय तत्त्व है।”
Exam: RO/ARO / TGT Hindi – Descriptive
Q40. कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र – तीनों का सम्मिलित महत्व क्या है?
Model Answer:
ये तीनों किसी संगठन में लिखित, सुव्यवस्थित और प्रमाणिक प्रशासनिक संचार की रीढ़ हैं, जिनके बिना सरकारी/कार्यालयी कार्य–प्रणाली में स्पष्टता व अनुशासन संभव नहीं।
Exam: UPPSC / RO/ARO – High Value Question
Q41. यदि आपको “विद्यालय में ग़रीब छात्रों के लिए पुस्तक–सहायता प्रारंभ करने” का प्रस्ताव प्रधानाचार्य को भेजना हो, तो कौन–सा पत्र उपयुक्त होगा?
उत्तर: शासकीय/औपचारिक पत्र (चूँकि विषय प्रशासनिक व संस्थागत है)।
Exam: TET / Super TET – Applied Question
Q42. “मित्र को प्रतियोगी परीक्षा में सफलता पर बधाई संदेश” किस प्रकार के पत्र के रूप में लिखा जाएगा?
उत्तर: वैयक्तिक पत्र (Personal Letter)।
Exam: School / Teaching Exams
Q43. शिकायत संबंधी व्यावसायिक पत्र में क्रोधपूर्ण भाषा की बजाय विनम्र भाषा क्यों आवश्यक है?
संक्षिप्त उत्तर: क्योंकि उद्देश्य सुधार और समाधान प्राप्त करना है, विवाद बढ़ाना नहीं; विनम्र परन्तु स्पष्ट भाषा व्यापारिक संबंधों को भी सुरक्षित रखती है।
Exam: Banking / SSC Descriptive – Reason Based
Q44. डिजिटल युग में भी पत्र लेखन (Formal E-mail / Letter) क्यों महत्वपूर्ण माना जाता है?
Model Idea: क्योंकि यह अभी भी आधिकारिक/कानूनी प्रमाण, स्पष्ट रिकॉर्ड, अनुशासित संचार और Professional Image के लिए सबसे मान्य माध्यम है।
Exam: Essay / Descriptive Support Point
Q45. पत्र लेखन अध्याय के लिए Noble Exam City की कोई एक “सारगर्भित लाइन” लिख
Tags

ज़्यादा दिखाएं

एक टिप्पणी भेजें

0टिप्पणियाँ
एक टिप्पणी भेजें (0)
अन्य ऐप में शेयर करें
Copy Post Link