कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र क्या है?Office Order, Notification &सर्कुलर Definition, Meaning, Difference & Format in Hindi for competitive exams

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कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र – Complete Smart Notes
UPSSSC, ASO/ARO, UP SI, UP Police, UPPSC RO/ARO, SSC, TGT/PGT, TET, Super TET एवं अन्य प्रतियोगी परीक्षाओं हेतु

🏢 Office Order, Notification & Circular – Definition, Features, Format 📘 NCERT + Noble Exam City Smart Notes 🎯 For UPSSSC, RO/ARO, UP SI, SSC, Teaching & Other Exams

🖋️ General Hindi› कार्यालय पत्राचार / Office Correspondence› कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र

📘Deep Smart Notes ⚡Quick Revision ❓20+ PYQs (Show / Hide)

📘 भाग – 1 : Deep Smart Notes – कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र

Noble Exam City – Concept + Exam Oriented

🎯 कार्यालय आदेश (Office Order), अधिसूचना (Notification) और परिपत्र (Circular) की परिभाषा, उद्देश्य, विशेषताएँ, स्वरूप व अंतर – Competitive Exam level पर।

🏢 1. परिचय – कार्यालय पत्राचार में इन तीनों की भूमिका

किसी भी कार्यालय, विभाग या संगठन में सूचना, आदेश और निर्देश लिखित रूप में विभिन्न रूपों में जारी किए जाते हैं – प्रमुख रूप से कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र के माध्यम से। General Hindi / Office Correspondence में यह अध्याय UPSSSC, RO/ARO, SSC, Banking, Teaching Exams में बहुत पूछा जाता है।

• कार्यालय आदेश – किसी कार्यालय के आंतरिक कार्य–व्यवहार से संबंधित आदेश।
• अधिसूचना – शासन/प्राधिकरण द्वारा सार्वजनिक रूप से दी गई लिखित सूचना।
• परिपत्र – एक ही सूचना को अनेक कर्मचारियों/कार्यालयों तक एक साथ पहुँचाने के लिए जारी पत्र।

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Memory Line – Noble Exam City:
“आदेश – अंदर, अधिसूचना – बाहर, परिपत्र – सब ओर।” यहीं से तीनों का बेसिक फर्क समझ में आ जाता है।

📄 2. कार्यालय आदेश (Office Order)

कार्यालय आदेश वह लिखित आदेश है जो किसी कार्यालय/विभाग का उच्च अधिकारी अपने अधीन कर्मचारियों या इकाइयों को कार्य–व्यवस्था, नियुक्ति, स्थानांतरण, दंड, अवकाश, दायित्व आदि के संबंध में जारी करता है।

1️⃣ 2.1 प्रमुख विशेषताएँ

• आमतौर पर आंतरिक (Internal) उपयोग – एक कार्यालय या विभाग के भीतर।
• उच्च अधिकारी द्वारा जारी; नीचे के कर्मचारियों पर लागू।
• भाषा औपचारिक, स्पष्ट, आदेशात्मक लेकिन शिष्ट।
• क्रमांक (Order No.), तिथि, विषय, आदेश की शर्तें आदि स्पष्ट लिखी जाती हैं।

📐 2.2 सामान्य स्वरूप (Format)

• कार्यालय का नाम व पता (हेडिंग)
• क्रमांक (Order No.) व दिनांक
• विषय (Subject)
• मुख्य आदेश–पाठ (Body)
• दायित्व, प्रभावी तिथि, अन्य शर्तें
• अधिकारी के हस्ताक्षर, नाम व पद

📢 3. अधिसूचना (Notification)

अधिसूचना वह आधिकारिक सूचना है जिसे शासन/प्राधिकरण किसी निर्णय, नियम, नियुक्ति, संशोधन, तिथि, कार्यक्रम आदि के बारे में जनता या संबंधित वर्ग को सूचित करने के लिए जारी करता है, प्रायः प्रेस या राजपत्र के माध्यम से।

1️⃣ 3.1 विशेषताएँ

• सार्वजनिक महत्व की सूचना – नियम, अधिनियम, परीक्षा–तिथि, चयन–सूची, परिणाम आदि।
• सरकार/सत्ता–प्राप्त संस्था द्वारा जारी।
• भाषा अत्यंत औपचारिक तथा कानूनी/तकनीकी शब्दों से युक्त हो सकती है।
• अक्सर “राजपत्र (Gazette)” या वेबसाइट/समाचार–पत्र में प्रकाशित।

📐 3.2 स्वरूप (सामान्य रूप से)

• शासन/विभाग का नाम व शीर्षक (Heading)
• अधिसूचना संख्या (Notification No.) व दिनांक
• प्रासंगिक अधिनियम/नियम का संदर्भ (यदि हो)
• घोषित की जाने वाली सूचना/नियम/तिथि का स्पष्ट वर्णन
• अधिकारी के हस्ताक्षर व नाम/पद

🔁 4. परिपत्र (Circular)

परिपत्र वह पत्र है जिसके माध्यम से किसी एक ही सूचना या निर्देश को एक साथ अनेक कर्मचारियों, शाखाओं या अधीनस्थ कार्यालयों तक पहुँचाया जाता है। यह प्रायः सभी concerned व्यक्तियों को समान रूप से लागू होता है।

1️⃣ 4.1 प्रमुख विशेषताएँ

• एक–से–अधिक व्यक्तियों या शाखाओं को संबोधित।
• उद्देश्य – एकसमान सूचना/निर्देश सभी तक पहुँचना।
• भाषा औपचारिक, स्पष्ट, निर्देशात्मक।
• अक्सर शीर्षक में “परिपत्र” शब्द लिखा होता है।

📐 4.2 सामान्य स्वरूप

• कार्यालय का नाम व “परिपत्र” शीर्षक
• क्रमांक व दिनांक
• “से” (From) – जारी करने वाला अधिकारी
• “को” (To) – संबंधित सभी अधिकारी/कर्मचारी/शाखाएँ
• सूचना/निर्देश का विवरण
• हस्ताक्षर, नाम, पद

⚖️ 5. कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र – मुख्य अंतर (Exam View)

🏢 5.1 कार्यालय आदेश

• आंतरिक प्रशासनिक आदेश (Internal Office Order)।
• विशेष व्यक्ति/समूह पर लागू।
• जैसे – नियुक्ति, पदस्थापन, दंड, दायित्व निर्धारण।

📢 5.2 अधिसूचना

• सार्वजनिक/सामान्य सूचना, अक्सर कानून/नियम से संबंधित।
• जनहित या बड़े वर्ग को संबोधित।
• जैसे – परीक्षा तिथि, नियम में संशोधन, नई नीति की घोषणा।

🔁 5.3 परिपत्र

• एक ही निर्देश अनेक शाखाओं/कर्मचारियों को भेजना।
• आंतरिक या अर्ध–आंतरिक संचार का माध्यम।
• जैसे – कार्यालय समय में परिवर्तन, नई प्रक्रिया का पालन।

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Exam Line – Noble Exam City:
“आदेश – अंदरूनी निर्णय, अधिसूचना – सार्वजनिक घोषणा, परिपत्र – समान निर्देश का सामूहिक प्रसारण।” यह लाइन Mains/Descriptive में सीधे लिख सकते हैं।

Office Order Hindi Notes Notification & Circular Difference Noble Exam City General Hindi

⚡ भाग – 2 : Quick Smart Revision – आदेश, अधिसूचना, परिपत्र

2–3 मिनट में पूरा Chapter

⚡ UPSSSC PET, RO/ARO, UP SI, SSC, TET, Super TET व अन्य One–Day Exams के लिए High–Yield Quick Revision।

1️⃣ One Line Definition

• कार्यालय आदेश = Internal Office Order
• अधिसूचना = Public Official Information
• परिपत्र = One Message to Many

2️⃣ Usage Snapshot

• Order → Appointment / Transfer
• Notification → Exam Date / Rule
• Circular → Office Time Change

3️⃣ Format Key Points

• Number + Date + Subject
• Clear Body (Order/Info/Instruction)
• Signature + Name + Designation

4️⃣ Exam Focus

• Difference based MCQs
• Definition / Matching Type
• Short Notes in RO/ARO, Teaching

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Smart Line – Noble Exam City:
“जिससे काम चले वह बात मौखिक, जिसका प्रमाण चाहिए वह आदेश/अधिसूचना/परिपत्र बन जाती है।”

Quick Revision Office Correspondence General Hindi Smart Notes

❓ भाग – 3 : 20+ Important One Liner PYQs – आदेश, अधिसूचना, परिपत्र

👁️ View Answer / 🙈 Hide Answer + व्याख्या

हर कार्ड में केवल एक प्रश्न रखा गया है। 👁️ View Answer पर क्लिक करने पर उत्तर व संक्षिप्त व्याख्या खुलेगी, और Text स्वतः 🙈 Hide Answer में बदल जाएगा। यह Pattern Noble Exam City के छात्रों के लिए तैयार किया गया है।

Q1. कार्यालय आदेश किसे कहा जाता है?

उत्तर: वह लिखित आदेश जो किसी कार्यालय का उच्च अधिकारी अपने अधीन कर्मचारियों के लिए जारी करे, कार्यालय आदेश कहलाता है।

Exam Focus: UPSSSC PET / VDO – Theory

Q2. अधिसूचना प्रायः किसके द्वारा जारी की जाती है?

उत्तर: सरकार या विधिक प्राधिकरण/विभाग द्वारा।

Exam Focus: RO/ARO, UPPSC – General Hindi

Q3. परिपत्र का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?

उत्तर: एक–ही सूचना या निर्देश को एक साथ अनेक व्यक्तियों/शाखाओं तक पहुँचाना।

Exam Focus: UPSSSC, TET – Concept Qs

Q4. निम्न में से कौन–सा पत्र “आंतरिक आदेश” की श्रेणी में अधिक आता है? (क) अधिसूचना (ख) कार्यालय आदेश (ग) परिपत्र

उत्तर: (ख) कार्यालय आदेश।

Exam Focus: UPSSSC PET – Objective Type

Q5. “उत्तर प्रदेश लोक सेवा आयोग द्वारा आगामी परीक्षा कार्यक्रम की घोषणा” किस श्रेणी में आएगी – आदेश, अधिसूचना या परिपत्र?

उत्तर: अधिसूचना (Notification)।

Exam Focus: UPPSC / RO/ARO – Practical Example

Q6. “कार्यालय समय सुबह 10 से 5 कर दिया जाता है, सभी कर्मचारी पालन करें” – यह किसका उदाहरण है?

उत्तर: परिपत्र (Circular) – जब एक ही निर्देश सभी कर्मचारियों/शाखाओं को दिया जा रहा हो।

Exam Focus: UPSSSC, Clerical Exams

Q7. कार्यालय आदेश की भाषा कैसी होनी चाहिए?

उत्तर: औपचारिक, स्पष्ट, संक्षिप्त और आदेशात्मक किंतु शिष्ट।

Exam Focus: UP SI / Ministerial Posts

Q8. अधिसूचना प्रायः कहाँ प्रकाशित की जाती है?

उत्तर: राजपत्र, समाचार–पत्र, आधिकारिक वेबसाइट या नोटिस बोर्ड पर।

Exam Focus: RO/ARO – Short Notes / MCQ

Q9. परिपत्र किसको संबोधित हो सकता है?

उत्तर: किसी विभाग के सभी कर्मचारी, सभी शाखा–प्रमुख, अधीनस्थ कार्यालय आदि।

Exam Focus: TET / Super TET – Office Correspondence

Q10. नीचे दिए शब्दों में से कौन–सा तीनों में समान रूप से आवश्यक है? (क) तिथि (ख) हस्ताक्षर (ग) विषय (घ) उपर्युक्त सभी

उत्तर: (घ) उपर्युक्त सभी – तिथि, विषय और हस्ताक्षर तीनों प्रकार में आवश्यक माने जाते हैं।

Exam Focus: UPSSSC PET – Objective

Q11. कौन–सा पत्र “जन–सामान्य” को संबोधित माना जा सकता है – कार्यालय आदेश या अधिसूचना?

उत्तर: अधिसूचना।

Exam Focus: General Hindi – Concept Difference

Q12. “सभी शाखा–प्रभारी यह सुनिश्चित करें कि…” जैसे शब्द प्रायः किस प्रकार के पत्र में मिलते हैं?

उत्तर: परिपत्र (Circular) में।

Exam Focus: Office Assistant / Clerk Exams

Q13. “निम्नलिखित निर्देश तत्काल प्रभाव से लागू किए जाते हैं” – यह वाक्य किस पत्र में अधिक उपयुक्त है?

उत्तर: कार्यालय आदेश या परिपत्र – आदेशात्मक प्रकृति के कारण।

Exam Focus: UP SI / Ministerial Posts

Q14. अधिसूचना की भाषा में प्रायः क्या विशेष रहता है – (क) अत्यधिक भावुकता (ख) कानूनी/तकनीकी शब्दावली (ग) बोलचाल के वाक्य

उत्तर: (ख) कानूनी/तकनीकी शब्दावली।

Exam Focus: RO/ARO – Language Sense

Q15. परिपत्र का एक प्रमुख लाभ क्या है?

उत्तर: एक ही सूचना/निर्देश को कम समय में अनेक व्यक्तियों तक एक साथ पहुँचाना।

Exam Focus: Management / Office Practice आधारित Qs

Q16. कार्यालय आदेश में “क्रमांक” (Order No.) लिखने का उद्देश्य क्या है?

उत्तर: भविष्य में संदर्भ, फाइलिंग और रिकॉर्ड–रखरखाव को सरल बनाना।

Exam Focus: Clerical / Ministerial Exams

Q17. नीचे दिए में से कौन–सा कथन सही है? (क) अधिसूचना हमेशा गोपनीय होती है (ख) परिपत्र केवल एक व्यक्ति को भेजा जाता है (ग) कार्यालय आदेश प्रायः आंतरिक होता है

उत्तर: (ग) कार्यालय आदेश प्रायः आंतरिक होता है – सही।

Exam Focus: UPSSSC PET – सही/गलत प्रकार

Q18. “यह अधिसूचना राजपत्र में प्रकाशन की तिथि से प्रभावी होगी” – इस वाक्य से क्या सूचित होता है?

उत्तर: अधिसूचना के लागू होने की तिथि राजपत्र में प्रकाशित तिथि से मानी जाएगी।

Exam Focus: RO/ARO – अधिसूचना की भाषा पर प्रश्न

Q19. कार्यालय आदेश किस प्रकार की संचार–श्रेणी में आता है – (क) मौखिक, (ख) लिखित, (ग) इशारात्मक

उत्तर: (ख) लिखित संचार।

Exam Focus: Office Management / General Hindi

Q20. एक पंक्ति में – अधिसूचना का मुख्य उद्देश्य क्या है?

उत्तर: किसी शासन/प्राधिकरण के निर्णय या नियम की सूचना संबंधित जनता/वर्ग को सार्वजनिक रूप से देना।

Exam Focus: All Competitive Exams – Theory सार

Q21. एक पंक्ति में – परिपत्र का मुख्य उद्देश्य क्या है?

उत्तर: समान सूचना/निर्देश को एक साथ अनेक व्यक्तियों तक पहुँचाकर कार्य–व्यवस्था में एकरूपता स्थापित करना।

Exam Focus: UPSSSC, Teaching Exams

Q22. एक पंक्ति में – कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र का सम्मिलित महत्व लिखिए।

मॉडल पंक्ति (Noble Exam City):
“कार्यालय आदेश, अधिसूचना और परिपत्र – ये तीनों ही किसी भी संगठन में लिखित, प्रमाणित और सुव्यवस्थित संचार की रीढ़ माने जाते हैं।”

Exam Focus: RO/ARO, UPPSC Mains – Descriptive Use

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